服务清单

包 组 号：001

包组名称：2026沈阳机器人大会会议服务项目

本项目具体服务内容及要求如下：

一、场地需求

1.1场地租赁服务内容

负责与新世界博览馆、皇朝万鑫酒店确定会场租赁细节，并承接一切与租赁有关的项目。

1.2开幕式及主旨论坛场地租赁

1.场地搭建：2026年5月31日

2.使用时间：2026年5月31日-6月1日

3.场地需求：新世界博览馆二楼AB会议厅，会议厅面积1700平方米。

1.3前沿科技首发及创新技术项目洽谈区租赁

1.场地搭建：2026年5月31日

2.使用时间：2026年5月31日-6月1日

3.场地需求：新世界博览馆二楼AB会议厅前厅，面积800平方米。

1.4贵宾室（开幕式前使用）租赁

1.场地搭建：2026年5月31日

2.使用时间：2026年5月31日-6月1日

3.场地需求：新世界博览馆二楼201会议室，贵宾室可容纳20人以上。

1.5中韩（沈阳）机器人企业B2B对接交流活动场地租赁

1.使用时间：2026年6月1日

2.场地需求：新世界博览馆二楼201、202会议室，会议室可容纳100人以上。

1.6中韩（沈阳）人工智能与机器人产业合作论坛场地租赁

1.使用时间：2026年6月1日

2.场地需求：新世界博览馆二楼A会议厅，会议厅可容纳100人以上。

1.7智汇沈阳之夜场地和贵宾室（餐叙前使用）租赁

1.场地搭建：2026年5月30日

2.使用时间：2026年5月30-31日

3.场地需求：皇朝万鑫酒店7楼万鑫殿和6厅；智汇沈阳之夜场地，满足200人用餐；贵宾室可容纳20人以上。

1.8协调配套活动和应用场景对接活动等相关场地。

1.使用时间：2026年6月2日

******大学、******有限公司等场地。（投标文件中须提供承诺函并加盖投标人公章，格式自拟）。

注：投标人在投标文件中应提供选取的星级酒店或场馆的地址、简介，以及场地预定证明材料（加盖投标人公章）。

二、设计与执行需求

2.1整体设计理念及设计方案

按照大会举办背景、目的意义，结合大会“新质引领发展 智造链接未来”主题，投标文件中要求提供整体设计理念及设计方案，方案中要有效利用声、光、电等现代科技技术手段，突出大会的融展示性、科技性和实用性，形成简洁、明快、大方、流畅的整体风格。

2.2大会主视觉（logo）

按照大会举办背景、目的意义，结合大会“新质引领发展 智造链接未来”主题，设计大会主视觉（logo），投标文件中要求提供设计方案、平面设计图、多角度3D效果图。

2.3大会开幕式及主旨论坛

1.结合大会“新质引领发展 智造链接未来”主题，投标文件中要求提供大会开幕式及主旨论坛设计与执行方案、平面设计图、多角度3D效果图。

2.搭建LED屏幕：屏幕尺寸不小于140平方米（P2.5），屏幕带导播处理器、高清分路输出等设备，所需LED全彩屏设备亮度程度一致，色彩还原率一致。

3.安装灯光及音响：包括但不限于LED灯、光束灯、面光灯、灯光架、灯光操控台等设备安装；包括但不限于音箱、调音台、功放、效果器、均衡器、隔离器等设备安装。

4.搭建舞台：尺寸不小于长：舞台27米×宽6米，并提供舞台、讲台及讲台装饰，将讲台与主视觉同步，提供鹅颈麦及翻页笔，现场项目签约设备。

5.现场安置沙发不少于35个，适量课桌及配套座椅不少于400套。

6.搭建同传翻译室3间、媒体采访1间（长5米×宽4米×高2.8米、木结构、矿棉板吊顶，沙发，电视）。

7.提供云同传设备（包含同声传译云系统服务器、译员端软件、字幕上屏等）1套。

8.提供摄影器材1套。

9.提供安保设备不少于2套。

2.4前沿科技首发及创新技术项目洽谈活动

1.结合大会“新质引领发展 智造链接未来”主题，投标文件中要求提供设计与执行方案、产品搬运方案、平面设计图、多角度3D效果图、巡馆路线图等。

2.根据采购人提供的企业需求，有针对性设计产品摆放方案，设计、制作、摆放企业及产品宣传展板。整体设计搭建要符合低碳、环保、绿色理念，设计方案中要具有相关材料材质说明。

3.每家企业规划项目洽谈区，配备1-2张洽谈桌、每桌配4把椅子、1台55寸电视。

4.安装必要电器设备（插排等）。

2.5中韩（沈阳）人工智能与机器人产业合作论坛

1.结合大会“新质引领发展 智造链接未来”主题，投标文件中要求提供交流会设计与执行方案、平面设计图、多角度3D效果图。

2.搭建LED屏幕：屏幕尺寸不小于50平方米（P3），屏幕带导播处理器、高清分路输出等设备，所需LED全彩屏设备亮度程度一致，色彩还原率一致。

3.安装灯光及音响：包括但不限于LED灯、光束灯、面光灯、灯光架、灯光操控台等设备安装；包括但不限于音箱、调音台、功放、效果器、均衡器、隔离器等设备安装。

4.搭建舞台：尺寸不小于长7米×宽3.5米，并提供舞台、讲台及讲台装饰，提供鹅颈麦及翻页笔。

5.现场安置沙发不少于15个，适量课桌及配套座椅不少于100套。

6.提供摄影器材1套。

7.提供云同传设备（包含同声传译云系统服务器、译员端软件、字幕上屏等）1套。

2.6中韩（沈阳）机器人企业B2B对接交流活动

1.结合大会“新质引领发展 智造链接未来”主题，投标文件中要求提供交流会设计与执行方案、平面设计图、多角度3D效果图。

2.搭建LED屏幕：屏幕尺寸不小于50平方米（P3），屏幕带导播处理器、高清分路输出等设备，所需LED全彩屏设备亮度程度一致，色彩还原率一致。

3.安装灯光及音响：包括但不限于LED灯、光束灯、面光灯、灯光架、灯光操控台等设备安装；包括但不限于音箱、调音台、功放、效果器、均衡器、隔离器等设备安装。

4.搭建舞台：尺寸不小于长7米×宽3.5米，并提供舞台、讲台及讲台装饰，提供鹅颈麦及翻页笔。

5.设计、制作、摆放韩国企业展架；配备20张洽谈桌，每2桌配5把椅子。

2.7智汇沈阳之夜

1.结合大会“新质引领发展 智造链接未来”主题，投标文件中要求提供设计与执行方案（包括餐叙流程、接待方案、餐桌摆放方式等）、平面设计图、多角度3D效果图。

2.配备LED屏幕、大线阵音响及灯具、无线麦克风等设备。

3.设计、制作、摆放导示牌、大会简介等相关展板。

2.8公共区域搭建

1.设计、制作、摆放日程安排及企业名录背景板共2个，尺寸:长8米×高5米。

2.设计、制作、摆放大会签到处背景板，尺寸:长5米×高4米。

3.设计、制作、摆放大会欢迎板1个，尺寸:长8米×高5米。

4.设计、制作、摆放大会户外指示牌10个（竖板、双面画面），尺寸:长0.8米×高2米。

5.设计、制作、安装路旗200面（青年大街沿线悬挂4天），尺寸：长0.7米×2.4米。

6.设计、制作、摆放大会水柱旗20面。

7.设计、制作、摆放开幕式前会见背景板1个，尺寸：长9米×5米。

三、会议服务需求

3.1开幕式及主旨论坛

1.活动时间：2026年6月1日 10:00-16:00

2.嘉宾邀请：

（1）承诺邀请嘉宾不少于350人。

（2）承诺邀请国内外机器人及自动化领域院士并发表演讲不少于3人。

（3）承诺邀请国内外机器人及自动化领域专家、学者（《沈阳市人才认定标准》中的A类、B类、C类人才）并发表演讲不少于5人。

（4）承诺邀请国外机器人及自动化领域相关协会、企业代表不少于35人。

（5）承诺邀请国内机器人及自动化领域企业不少于80家。

（6）以上（2）（3）（4）人员不得交叉。

3.物料准备：为市领导会见国内外重要嘉宾提供手卡、桌签等资料：为与会嘉宾提供桌签、瓶装水、嘉宾证、会议资料、云同传设备、大会纸袋、纸、铅笔等，共计400套。

4.人员安排：安排中、韩、英3种语言同声传译人员不少于6人（每种语言2人）；安排2人及以上专业人员负责现场摄像、照相；安排2人及以上负责LED、音响、灯光等专业设备的技术保障工作；安排5人及以上礼仪服务人员。

3.2前沿科技首发及创新技术项目洽谈活动

1.活动时间：2026年6月1日至2日 09:00-17:00

2.安排2人及以上专人负责此项工作。

3.负责参会企业产品运抵新世界酒店后的搬运工作，主要有现场卸车、接货、拆包、就位等工作。

4.有详细的展品搬运指南，时间规划合理。

5.承诺邀请不少于10家国内外机器人及自动化领域企业携最新产品进行现场展示，开展项目洽谈，产品要突出协作机器人、移动机器人、服务机器人。

6.承诺现场组织不少于20家机器人及自动化领域企业与参加展示企业进行项目洽谈。

3.3中韩（沈阳）人工智能与机器人产业合作论坛

1.活动时间：2026年6月1日 16:00-17:00

2.嘉宾邀请

（1）承诺邀请嘉宾不少于80人。

（2）承诺邀请韩国机器人及自动化领域企业不少于8家。

（3）承诺邀请国内机器人及自动化领域企业不少于35家。

3.物料准备：为与会嘉宾提供桌签、瓶装水、嘉宾证、会议资料、云同传设备、大会纸袋、纸、铅笔等，共计100套。

4.人员安排：安排韩语同声传译人员不少于2人；安排2人及以上专业人员负责现场摄像、照相；安排2人及以上负责LED、音响、灯光等专业设备的技术保障工作；安排3人及以上礼仪服务人员。

3.4京沈智能制造企业合作对接座谈会

1.活动时间：2026年6月2日13:30-16:00

2.嘉宾邀请：

（1）承诺邀请北京机器人及自动化领域企业不少于8家。

（2）承诺邀请沈阳机器人及自动化领域企业不少于8家。

3.人员安排：安排大巴车或中巴车接送；保障人员不少于2人。

4.负责与活动涉及单位方进行沟通协调，组织现场参观、座谈交流、经贸活动等。

3.5中韩“人工智能 食品加工”产业交流对接座谈会

1.活动时间：2026年6月2日13:30-16:00

2.嘉宾邀请：

（1）承诺邀请韩国“人工智能 食品加工”相关领域企业不少于8家。

（2）承诺邀请国内“人工智能 食品加工”相关领域企业不少于8家。

3.人员安排：安排大巴车或中巴车接送；随行翻译人员不少于2人；保障人员不少于2人。

4.负责与活动涉及单位方进行沟通协调，组织现场参观、座谈交流、经贸活动等。

3.6中韩（沈阳）机器人企业B2B对接交流活动

1.活动时间：2026年6月1日10:30-17:00

2.嘉宾邀请：

（1）承诺邀请韩国机器人及自动化领域企业不少于10家。

（2）承诺邀请国内机器人及自动化领域企业不少于25家。

3.人员安排：每2桌韩语会务翻译人员不少于1人；安排2人及以上负责LED、音响等专业设备的技术保障工作。

3.7智汇沈阳之夜

1.活动时间：2026年5月31日18:00-20:00

2.用餐服务：需提供150人用餐。

3.物料准备：为与会嘉宾提供桌签；为市领导会见重要嘉宾提供桌签、手卡等相关资料。

4.人员安排：安排2人及以上负责LED、音响等专业设备的技术保障工作；安排5人及以上礼仪服务人员。

3.8其他活动（具身智能产学研融合与产业赋能论坛、人形仿真机器人未来发展前景论坛、科研成果与产业需求现场对接活动、产学研深度融合研讨活动、“零距离”探秘智造前沿活动共5项活动）

1.活动时间：2026年6月2日

2.人员安排：视嘉宾报名情况，每个活动安排大巴车或考斯特或轿车接送；每个活动视情况安排随行翻译人员不少于1人；每条路线配备保障人员2名。

3.负责与上述活动涉及单位进行沟通协调，组织现场参观、座谈交流、经贸活动等。

3.9人员、车辆、住宿及相关保障

1.与皇朝万鑫酒店签署订房协议，保障外埠参会嘉宾住宿。

2.在新世界博览馆，6月1日中午，提供140名参会嘉宾自助午餐和30名工作人员餐；在皇朝万鑫酒店，6月1日晚上，提供140名自助晚餐，6月2日中午，提供140人自助午餐。

3.大会期间，安排随行翻译人员总数不少于30人。

4.大会期间，租用轿车、考斯特、大巴车，用于保障参会嘉宾的会议期间交通需求（如酒店至会场、会场间转场等）。

注：以上3.1-3.9项，投标文件中须提供承诺函的要加盖投标人公章，格式自拟；3.4项和3.5项企业人员不可有交叉；中标单位自签订合同后3个自然日内，提供3.1至3.6项所有邀请人员（包括：姓名、工作单位、职务、联系方式等）及企业名单（包括：企业名称、联系人、职务、联系方式等），否则视为违约。

四、宣传推广服务

4.1宣传推广视频制作

制作各类宣传视频；视频数量、时长根据实际宣传需求确定；在互联网媒体转载，抖音官网注册与匹配人群推送，腾讯朋友圈定向推送（适用移动和固定客户端，分辨率不小于1920x1080）。

4.2广告宣传

宣传方式包括但不限于：

1.大会户外广告宣传（包括但不限于会场外、地铁、公交站、青年大街路旗、全市主要公益广告屏）。

2.会前、会中、会后宣传报道（包括但不限于官方纸媒）。

五、项目团队

5.1投标人应组建专业的项目管理团队，包括但不限于项目经理、设计负责人、工程技术负责人、财务负责人，负责本项目中标后的相关组织、协调及相关管理工作，总人数不低于5人。上述人员必须为投标人本单位正式在职员工，投标文件中须提供拟派人员名单及在本项目中担任的职务（签订合同时，采购人将核验相关人员的劳动合同，以及中标人为其缴纳社保的材料）。

5.2投标人应组建专业实施管理团队，包括但不限于项目经理、设计人员、工程技术人员、设备调控人员、质量把控人员，负责活动举办现场的相关协调工作，总人数不低于6人。其中，项目经理、设计人员必须为投标人本单位正式在职员工，投标文件中须提供拟派人员名单及在本项目中担任的职务（签订合同时，采购人将核验相关人员的劳动合同，以及中标人为其缴纳社保的材料）。

注：以上5.1与5.2项人员可以交叉；5.1和5.2项人员与3.2至3.9项人员可以交叉（3.4与3.5项人员不可交叉）。

六、活动保险

为本次大会活动期间投保相关保险，包括但不限于大会的综合保险等（涵盖财产损坏险、责任险、人身伤害险、营业中断风险及大会由于被保险人无法控制的原因而被取消的风险）。

七、其他  

7.1投标人制定的设计方案，须经采购人确认后方可实施。

7.2本项目预算中不含相关外埠人员来沈的交通费用，不含点对点招商服务费用。

7.3投标人在投标报价时需充分考虑本项目服务清单中一至六项所列内容的费用支出、执行过程中的各项费用。在合同执行过程中，采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用。

7.4其他未尽事宜按采购人要求执行。

注：本章所有内容均为实质性要求，不得负偏离，否则按无效投标处理。